फोन लेने का सही तरीका

जबकि टेक्स्ट मैसेज, ई-मेल और सोशल मीडिया प्लेटफ़ॉर्म लोकप्रिय माध्यम हैं जिनके द्वारा हम संवाद करते हैं, फिर भी सर्वव्यापी फोन कॉल से परहेज नहीं होता है। इसे प्यार करो या नफरत है, किसी को हमेशा लाइन पर है। धन्यवाद, अलेक्जेंडर ग्राहम बेल। हम पूरे दिन टेलीफोन कॉल प्राप्त करते हैं, और प्रत्येक का एक अलग उद्देश्य होता है। हालांकि, कॉल अलग-अलग हैं, हालांकि, कुछ शिष्टाचार युक्तियाँ हैं जो हमेशा लागू होती हैं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि कौन कॉल कर रहा है, ये रणनीतियों फोन उठाते समय एक विनम्र और पेशेवर प्रभाव सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी.

समय

कॉल प्राप्त करते समय, फोन को तुरंत लेने या वॉयस मेल पर कॉल भेजने के लिए विनम्र है। कॉलर के समय के सम्मान से, फ़ोन को अंतहीन रूप से रिंग न करने का प्रयास करें.

शुभकामना

जब आप फोन उठाते हैं, तो अपनी पसंद की शुभकामनाएं देते हुए शुरू करें। “हैलो” हमेशा एक विनम्र विकल्प है, जैसा कि “गुड मॉर्निंग” या “गुड दोपहर” है। पुष्टि करें कि आप कौन हैं (“यह अमांडा है”) और उस व्यक्ति की पहचान (जिसे मैं बोल रहा हूं? “) कि सभी पार्टियां एक ही पृष्ठ पर कॉल शुरू करती हैं.

कॉलर आईडी

यदि आपके पास कॉलर पहचान सुविधा है और पता है कि लाइन के दूसरे छोर पर कौन है, तो ग्रीटिंग प्रक्रिया और भी आसान होनी चाहिए। “हैलो” के साथ फोन उठाकर कॉलर का नाम पूरी तरह से स्वीकार्य है.

स्पष्टता

स्पष्ट रूप से बात करना सुनिश्चित करें ताकि कॉल पर व्यक्ति आपको समझ सके। यदि कनेक्शन स्पष्ट नहीं है और इसे सुनना मुश्किल है, तो उसे तुरंत लाएं ताकि कॉलर जागरूक हो। आपको लटकने की आवश्यकता हो सकती है और फिर से कॉल करने की कोशिश करनी चाहिए, या यदि एक सेल फोन से निपटने के लिए, उस स्थान पर जाएं जहां आपका फोन एक मजबूत सिग्नल प्राप्त कर सकता है.

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सुर

जब आप टेलीफोन में बात कर रहे हों, तो मुस्कान सुनिश्चित करें-भले ही कॉलर आपको नहीं देख सके, यह अंतर की दुनिया बनाता है.

अधिक शिष्टाचार युक्तियों के लिए, 5 शिष्टाचार नियमों की जांच करें जिन्हें आप संभवतः एक अच्छा सप्ताहांत अतिथि और शिष्टाचार युक्तियाँ होने के बारे में नहीं जानते थे सभी दक्षिणी लोगों को पता होना चाहिए.

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टेलीफोन शिष्टाचार रणनीतियों क्या आप हमेशा पालन करते हैं? अगली बार जब आपका फोन बजता है तो इसके बारे में सोचें। जैसे ही तकनीक की दुनिया बदलती है, वैसे ही दूरसंचार का क्षेत्र भी बदलता है। हालांकि, उचित शिष्टाचार शैली में हमेशा होता है.