आपके कार्य स्थान को हटाने के 5 तरीके (अपने सभी सामान को फेंकने के बिना!)
घर कार्यालय उन सभी मुश्किलों के लिए एक संग्रह जगह हो सकता है। जबकि रसोईघर, कपड़े धोने का कमरा, और यहां तक कि पूरा घर भी उच्च प्राथमिकताओं की तरह प्रतीत हो सकता है, वहीं चीजें जो आप वहां से जाते हैं, अक्सर कार्यालय में जा सकते हैं। अपने घर कार्यालय को अस्वीकार करने के लिए यहां 5 युक्तियां दी गई हैं.
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अपनी चीजें फेंक न दें, लेकिन जो कुछ आप जानते हैं उसे फेंक दें जिसकी आपको आवश्यकता नहीं है। जंक मेल, पेपर बिल, और पुराने समाचार पत्र कार्यालय पर्यावरण का केंद्र हैं, बिना किसी वास्तविक सेवा के मूल्यवान स्थान लेते हैं। अपने पेपर ढेर, डेस्क ड्रॉर्स और फ़ाइल फ़ोल्डर्स पर एक कड़ी नजर डालें, और इस पर विचार करें: क्या आप वास्तव में 1992 से उन कर रिटर्न की जरूरत है? या वह जेब ब्रोशर जिसे आपने अपनी आखिरी छुट्टी पर उठाया था? अपनी जगह, स्टेट से बाहर इस अनावश्यक कागजी कार्रवाई को पाने के लिए आपको जो भी करना है, उसे क्रमबद्ध करें, रीसायकल करें, श्रेय करें.
डिजिटल में कनवर्ट करें
एक बार आपके पेपर स्टैश को शुद्ध कर दिया गया है, तो पता लगाएं कि डिजिटाइज करने के लिए क्या समझ में आता है। जाहिर है, कुछ चीजों को भौतिक रूप-जन्म प्रमाण पत्र, सामाजिक सुरक्षा कार्ड, भावनात्मक जन्मदिन पत्र इत्यादि में रहने की आवश्यकता है-लेकिन याद रखें कि आपके कंप्यूटर डेस्कटॉप पर एक फ़ोल्डर है बहुत आपके फाइलिंग कैबिनेट में एक फ़ोल्डर से छोटा, इसलिए भविष्य में पहुंचने के लिए पुराने दस्तावेजों को डिजिटाइज करने के लिए स्कैनर का उपयोग करने पर विचार करें। जब यह पूरा हो जाता है, भौतिक दस्तावेजों को रीसायकल या खराब कर देता है.
गुणवत्ता संगठनात्मक आपूर्ति खरीदें
आइए इसका सामना करें: उस ट्रैपर कीपर जिसे आपने 7 में उपयोग किया थावें ग्रेड-अब अनपेक्षित क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट्स और फीड रेसिपी आंसू-आउट के साथ उभरा है, अगर आप एक पूर्ण, संगठित वयस्क बनना चाहते हैं तो इसे काट नहीं सकते हैं। एक मजबूत फाइलिंग सिस्टम, कमरेदार पत्रिका डिब्बे, और ड्रॉप-इन दराज आयोजकों में निवेश करें, जिनमें बहुत से आसान स्लॉट कोरल पेन, पेपर क्लिप, और अन्य ढीले बाधाओं और अंत में होते हैं.
अपना डेस्क साफ़ करें
उत्पादकता अपने बेहतरीन पर है जब किसी को कार्यों से निपटने के बारे में उम्मीद है-नहीं जब कोई महसूस करता है कि वे बहुत अधिक काम के साथ बर्फबारी कर रहे हैं। उस सकारात्मक, उत्पादक भावना को जीवित रखने के लिए, सुनिश्चित करें कि आपका डेस्क हर दिन के अंत में साफ हो। इन-प्रोसेस प्रोजेक्ट्स के लिए एक डेस्कटॉप बिन को नामित करें- जैसे बिल का भुगतान करना आवश्यक है, या ग्रीटिंग कार्ड जिसे भौतिक “टू-डू” सूची के रूप में बाहर जाने की आवश्यकता है। अपने सबसे जरूरी कार्यों के शीर्ष पर रहने के लिए सप्ताह में कम-से-कम एक बार फ़्लिप करें.
आसान पहुंच में जरूरतों को रखो
अब जब आपका डेस्क नियंत्रण में है, तो आप इसका उपयोग करने के लिए अपनी आंखों के साथ अपनी ऑफिस स्पेस देखें। आस-पास के दराज में या प्यारा डेस्क आयोजक में नियमित रूप से उपयोग करने वाली सामग्री रखें (पेन, पेपर, टिकटों का एक खाली पैड) या प्यारा डेस्क आयोजक में, और कम लेबल वाले बॉक्स (कैंची, टेप, होल-पंचर) को लेबल वाले बॉक्स में छोड़ दें कोठरी। यदि आप हर दिन अपने कंप्यूटर का उपयोग नहीं करते हैं, तो क्लीनर वर्कस्पेस बनाने, इसे डेस्क से बाहर ले जाने पर विचार करें। कमरे के दूसरी तरफ एक बुकशेल्फ़ पर संदर्भ पुस्तकें और फाइलें रखें, और एक विशाल परिवार के कैलेंडर, बुलेटिन बोर्ड, या स्लिम दीवार-घुड़सवार फाइलिंग फ़ोल्डरों को लटकाने के लिए खाली दीवार स्थान का उपयोग करें.